多设备研究工作流：手机记录、电脑分析与云端同步
让不同设备承担各自擅长的任务，比追求界面完全一致更可靠。
手机适合捕捉，电脑适合整理
手机随时可用，适合拍摄现场、记录想法和确认消息；电脑拥有更大的屏幕、稳定的文件系统和分析环境，适合清洗数据、管理引用和制作图表。
工作流应先明确哪个设备是主目录。若手机、平板和电脑都能任意改名与移动文件，重复和覆盖会很快出现。
现场记录可在当天回到主目录，补充时间、地点和上下文。只留下相册里的图片，几周后很难恢复研究意义。
同步前先决定什么必须一致
所有设备不必保存全部原始数据。移动端可保留目录、预览和关键文档，完整数据留在受管理的电脑或存储环境。
真正需要一致的是文件身份、版本和批注位置。阅读应用界面不同并不重要，只要团队能指向同一段内容。
同步冲突发生时先保留两份，再比较修改时间和内容。自动选择较新文件可能覆盖另一台设备的重要补充。
批注要能够离开原应用
长期项目应确认阅读工具能否导出批注。封闭在单一应用中的标记，换设备或重装后可能全部消失。
批注最好包含页码、小节和短引文，避免只写“重要”。网页没有固定页码时，可记录标题、访问日期和段落开头。
共享结论与个人想法应分开。前者需要来源和版本，后者可以保留探索过程，两者不应使用相同标签。
用一次完整演练检查流程
选择一份非敏感资料，从手机记录开始，经过同步、电脑整理、生成结果，再回到手机确认。完整走一遍比单独测试每个应用更容易发现断点。
记录哪些动作需要人工确认，哪些可以自动完成。自动化适合重复搬运，不适合替代版本冻结和研究判断。
设备增加不应让流程更复杂。若每次同步都需要猜测文件位置，应回到主目录和命名规则重新设计。